Həm məktəbdə, həm də uşaq bağçasında valideyn toplantısının iclasları bir neçə dəqiqə ərzində tərtib edilməlidir. Bu, məktəbəqədər işlərin nomenklaturasına daxil olan bir sənəddir. Müvafiq sənədləri aparmaq üçün valideyn iclasının katibi seçilir. Başlayın və xüsusi bir valideyn görüşü protokol dəftəri.
Təlimat
Addım 1
Valideyn iclasının tarixi protokolda qeyd olunur. Mövcud valideynlərin sayı qeyd edilməlidir. İclasa natiqlər dəvət edilərsə, məsələn, vəzifəli şəxslər, soyadları, adları və atalarının adları və vəzifələri qısaldılmadan protokolda tam şəkildə qeyd olunur.
Addım 2
İclasda müzakirə olunan gündəliyi valideyn iclasının protokoluna yazın. Bu bir növ görüş planı olacaq. Bundan sonra qaldırılan məsələlərin müzakirəsi davam edəcəkdir. Əvvəlcə dəvət olunan valideynlərin, müəllimlərin, digər uşaq bağçası müəllimlərinin tövsiyələrini və təkliflərini yazın. Təklifi kimin təqdim etdiyinə əmin olun. Valideyn iclasında ortaq bir müzakirə var. Heç kim rəy qoymamalıdır. Müəllimlərin, müəllimlərin, valideynlərin və dəvətlilərin çıxışları valideyn iclasının protokoluna əlavə olunur.
Addım 3
Təklif və tövsiyələri dinlədikdən sonra bir valideyn iclası qərarı verilir. Hər müzakirə olunan məsələ üçün qərar ayrıca qəbul edilir. Səsvermə yolu ilə qəbul edilir. Katib lehinə və əleyhinə səs verənlərin sayını qeyd edir. Qərarlar son tarixləri və məsul şəxsləri göstərməklə aydın və konkret şəkildə tərtib olunmalıdır. Protokollar valideyn komitəsinin sədri və iclas katibi tərəfindən imzalanır. Yığıncağın sonunda vacib bir qərar verildiyi təqdirdə, qrupun bütün valideynləri onunla tanış olmalıdır. Bunu iki yolla etmək olar: yox olan valideynlərin hər birini şəxsən xəbərdar etmək və ya iclas qərarını valideyn küncünə qoymaq. Hər halda, hər biri valideyn iclasının qərarını imzalamalıdır.
Addım 4
Tərbiyə iclasları protokol dəftəri qrupa işə qəbul zamanı başlayır və məzuniyyətə qədər saxlanılır. Səhifələrlə nömrələnir, tikilir, məktəbəqədər təhsil müəssisəsi rəhbərinin imzası və bağçanın möhürü ilə möhürlənir. Qeyd dəftəri qrup müəllimi tərəfindən aparılır. Protokollar tədris ilinin əvvəlindən nömrələnir. Məktəbəqədər təhsil müəssisənizdə hansı tarixin tədris ilinin başlanğıcı hesab olunduğunu uşaq bağçanızla yoxlayın.
