Bir qayda olaraq, uşaq bağçasında valideyn iclasları rəhbər və ya tərbiyəçilər tərəfindən aparılır. Ancaq müzakirə edilməli olan hər hansı bir ciddi problem varsa, təşəbbüs valideynlərdən də gələ bilər. Bu uşaq bağçasının təmiri, uşaqların şəraiti, təcili vəziyyət və digər bəzi məsələlər ola bilər.
Təlimat
Addım 1
İclasın mövzusuna qərar verin. Təqdimatınızı hazırlayın. Çox uzun olmamalı, qısa və spesifik olmalıdır. Valideynlərinizin qrupu təmir etməsini təşkil etmək qərarına gəlsəniz, nə qədər pul lazım olacağını əvvəlcədən hesablamağa çalışın. Təxmini hesablaya bilən bir mütəxəssisin köməyinə ehtiyacınız ola bilər. Valideynlər arasında belə bir mütəxəssis varsa daha yaxşıdır.
Addım 2
Bu görüşdə müzakirə oluna biləcək digər mövzularda digər valideynlərlə danışın. Özünüzün və başqalarının vaxtına dəyər vermək lazımdır, buna görə tez-tez toplanmamalısınız. Əgər belə mövzular varsa, vacib hesab edənlərdən qısa danışıqların da hazırlanmasını xahiş et.
Addım 3
Hansı mütəxəssislərə aydınlıq gətirmək istədiyinizi aparıcılarla müzakirə edin. Bir rəhbərin, təhsil şöbəsi nümayəndəsinin, həkimin və ya icma menecerinin iştirakı tələb oluna bilər. Onlara da söz verilməlidir.
Addım 4
Gündəmi və müəyyən sualları hazırlayanları tərtib edin və yazın. Müzakirə üçün ən yaxşı əmri düşünün. Ən vacib sualdan başlamalısan. Hər bir məsələ ilə bağlı danışmağın nə qədər vaxt aparacağını hesablayın və müzakirə üçün vaxt əlavə edin. Valideynlər toplantısı bir saat yarımdan çox olmamalıdır. Mümkün həlləri əvvəlcədən digər valideynlərlə müzakirə edin.
Addım 5
Hansı növ vizual kampaniyaya ehtiyacınız olduğuna qərar verin. Bu, görüşün mövzusundan asılı olaraq slayd film, foto sərgi və ya uşaq işlərindən ibarət bir sərgi ola bilər.
Addım 6
Qarşıdakı görüşü əvvəlcədən elan etmək lazımdır. Əlbəttə, istisnalar var - məsələn, təcili vəziyyətin təcili olaraq müzakirə edilməsinə ehtiyac olduqda. Bu vəziyyətdə valideynləri eyni gündə toplaya bilərsiniz. Bütün digər hallarda, insanların vaxtlarını planlaşdırmaq üçün ən azı bir həftəsi olmalıdır. Reklamınızı yazın.
Addım 7
Bir qayda olaraq, iclaslar müəllimin iş növbəsi artıq bitən axşam saatlarında keçirilir. Ancaq bütün valideynlər övladlarını evlərinə apara bilməyəcəklər. Qalan uşaqlarla kimin və harada işləyəcəyini düşünün. Bu, baxıcılardan biri, dayə və ya valideynlərdən biri ola bilər.
Addım 8
Bir qrup və ya musiqi salonu hazırlayın. Stulları düzün, rəyasət heyəti üçün bir masa qoyun, əyani təbliğat təşkil edin.
Addım 9
Çətin ki, böyük bir rəyasət heyətinə ehtiyacınız var, amma iclasın sədri və protokol tutan katibi olmalıdır. Protokolda iştirak edənlərin sayı, gündəliyi, çıxışların stenoqramı, suallar, cavablar, qərarlar və seçicilərin sayı göstərilir. Protokol təmiz bir nüsxədə yenidən yazıldıqdan sonra sədr və katib protokolu imzalayırlar. Məsələ çox vacibdirsə və qərarın yuxarı orqanlara göndərilməsi nəzərdə tutulursa, bütün valideynlər imza ata bilərlər.
